Søknadskjema for støtte fra evangelismefondet

Retningslinjer for evangelismefondet

1. Hvem kan søke støtte til hva?

1.1.Menighetene i distriktet kan søke om støtte fra evangelismefondet til evangeliserende virksomhet. Herunder kommer bl.a. off. virksomhet, seminarer/kurs, brevskole-/bibelgave-prosjekter, kontaktskapende/sjelebevarende arrangementer, barne/ungdomsarbeid og lignende. Det kan bevilges penger fra evangelismefondet til enkeltstående arrangementer og prosjekter men ikke til drift av vedvarende programmer (menighetens faste drift, lønn og lignende).

1.2Menighetsskoler og nærradiostasjoner skal normalt gå gjennom den lokale menighet når det søkes om midler, menkan også søke om støtte til evangelismeprosjekter direkte til distriktsstyret når det gjelder prosjekter som ikke sammenfaller med, men for øvrig ikke går imot, den lokale menighets satsning.

2. Krav til søknad:

2.1.Søknaden om støtte skal inneholde en beskrivelse av prosjektet samt et budsjett, fortrinnsvis på fastsatt skjema.

2.2.Under vanlige omstendigheter er det ønskelig at menigheten som søker, selv dekker minimum 20% av netto totale kostnader.

2.3.Reelle merkostnader ved bruk av egne lokaler skal synliggjøres i budsjettene.

2.4.Distriktsstyret behandler søknadene fortløpende.

3. Utbetaling:

3.1.Den bevilgede støtten blir oversendt fra distriktets økonomikontor til menigheten, først etter forespørsel fra menigheten. Menigheten henvender seg til distriktets (DNUs) økonomikontor på tlf. 32161670 når bevilgningen ønskes utbetalt.

4. Krav til regnskap og rapportering:

4.1.Søker er selv ansvarlig for å føre regnskapet for prosjektet.

4.2.Etter fullført prosjekt skal søker snarest mulig og uoppfordret sende sluttregnskap, på fastsatt skjema. I sluttregnskapet grupperes utgiftene tilsvarende det som budsjettet viste. Enkeltbilag trengs ikke sendes. Alle inntekter skal tas med (kollekt, gaver, salg). Sluttregnskapet sendes til distriktskontoret.

4.3.Dersom sluttregnskapet viser at de totale utgiftene ligger under det budsjetterte, skal besparelsen fordeles mellom menighet og distrikt etter deres prosentvise andel av budsjettet. Beløp under kr 1.000 kreves ikke tilbakebetalt til distriktet.

4.4.Søker skal snarest mulig og uoppfordret etter endt prosjekt skrive en rapport med beskrivelse og vurdering av prosjektet. Rapporten sendes til distriktskontoret.